Ngày 28/11/2013, tại Viện Khoa học công nghệ mỏ đã diễn ra cuộc họp thống nhất hồ sơ thiết kế giếng đứng mỏ than Khe Chàm II-IV. Thành phần tham dự bao gồm Ban Đầu tư - Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam; Chủ đầu tư - Công ty than Hạ Long; Nhà thầu thiết kế - Viện Khoa học công nghệ mỏ và nhà thầu phụ thiết kế - Công ty Giprosakht (Liên bang Nga).